Como gerir o meu tempo? 10 dicas úteis

Nesta fase de quarentena em que todos foram apanhados de surpresa com muito tempo disponível, é necessário ter alguma gestão de tempo. Como gerir o meu tempo vi ser o tema deste artigo

Assim, com um boa gestão de tempo vai se sentir produtivo e até pode pensar em organizar a próxima viagem ou até ler os nossos artigos sobre os Açores!

Quais são então as 10 dicas Como gerir o meu tempo? Em baixo encontra a resposta!

10 dicas Como gerir o meu tempo

1 – Autodiagnóstico :

Analisa os teus últimos dias e verifica como o estás a organizar. Pega numa caneta e numa folha e descreve tudo que fizeste, desde o acordar até ao deitar. Assim de uma forma rápida e visível podes analisar onde desperdiçaste ou aproveitaste o teu precioso tempo;

2- Lista de tarefas:

Quer sejam profissionais, pessoais, familiares, deves ter uma lista de tarefas a cumprir no teu dia/semana/mês;

3 – Planear o teu dia:

O que tem de ser feito e de que forma tem de ser feito. Vai um pouco de encontro à lista de tarefas, mas aqui vais organiza-las no teu dia. Assim quando acordas já sabes o que fazer, não és um barco à deriva;

4 – Define prioridades:

Dar ordem de importância às tarefas que definiste, não agrupar tudo na mesma gaveta “urgente”. Se todas as tarefas forem urgentes é porque algo atrás não foi bem planeado e realizado. Então define todas as tuas tarefas por ordem de prioridade. Tens de saber fazer essa divisão;

5 – Espaço organizado:

Um espaço organizado leva a maior concentração e assim aumenta capacidade de realização do que está planeado;

6 – Tempo produtivo:

Descobre qual é o teu horário nobre. Qual o horário que dás melhor rendimento, que és mais produtivo, ou seja, se é manhã, tarde, noite., etc. O Horário que mais produzes é esse que deves aproveitar;

7 – Silencia distrações:

Se queres produzir silencia as tuas distrações (e-mail, facebook, instagram etc), elas não podem interromper a tua produtividade;

8 – Predefine uma hora para essas distrações:

Define que horas vais estar nessas distrações, seja pós almoço, antes do jantar etc, ou mesmo intervalos de tempo;

9 – Reserva tempo para imprevistos:

Deves evitar urgências, mas elas acontecem, então, deixa algum tempo para imprevistos (não significa que deixes horas e horas sem fim);

10- DEDICA TEMPO A TI:

Porque TU és a peça fundamental, o MAIS IMPORTANTE, dedica tempo a ti, ao que mais gostas, o teu momento (seja ler, ver um filme, relaxar, dormir). 


Estas foram as nossas 10 dicas Como gerir o meu tempo! Gostaste?

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Jacinta e João


11 REGRAS PARA TRABALHAR EM CASA

A sua empresa prepara-se para o mandar trabalhar em casa – se é que já não foi – mas fazê-lo pode não ser muito fácil, especialmente para quem não está habituado. Aqui ficam 11 regras para ser (ainda) mais produtivo.

TRABALHAR EM CASA

Milhares de portugueses preparam-se para ficar a trabalhar em casa, culpa do coronavírus, mas para quem não está habituado esta situação levanta uma série de desafios para os quais pode não estar preparado. Pior ainda, possivelmente nem sequer vai ficar sozinho em casa, mas partilhar o espaço com uma prole sem escola e aborrecida de morte à qual terá de dar atenção. Tudo isto enquanto procura cumprir com as suas obrigações. A situação promete ser explosiva, mas para o ajudar a sobreviver a esta quarentena aqui fica um conjunto de 11 regras salva vidas.

TRABALHAR EM CASA

1- Crie rotinas de trabalho/estudo/diversão

Será provavelmente a regra mais importante, para que todos consigam manter a sanidade mental. Aproveite o estarem juntos para algum tempo de qualidade, fazendo jogos em família, puzzles ou qualquer outra atividade de que gostem. Mas crie horários muito específicos para trabalho e estudo. Idealmente, tente replicar os horários normais da escola e do trabalho. 

2- Limite os ecrãs

Todos conhecemos a tendência das crianças para passarem horas perdidas em frente a uma televisão, consola, telemóvel ou qualquer coisa que tenha um ecrã. Mas por muito tentadora que possa parecer a solução lembre-se dos avisos de todos os pedopsicólogos, e estabeleça tempos muito bem definidos para essas atividades.

3- Faça Desporto

As idas ao ginásio estão riscadas, mas pode – e deve- aproveitar por exemplo o tempo que já não perde na viagem casa trabalho para “sair“, pode ser no jardim ou dentro de casa, e fazer algum tipo de exercício físico. O seu corpo agradece.

4 – Tome Banho

Pode parecer um conselho disparatado, mas acredite, que ao fim de algum tempo em casa é muito fácil relaxar e passar uma série de tarefas à frente da higiene diária: ‘é só acabar aquele relatório’. Não ceda, e faça questão de manter as mesmas rotinas e não andar o dia inteiro de pijama. Pelo menos agora já não precisa de vestir um fato e pode optar por algo mais confortável.

5 – Mantenha Contacto

Trabalhar a partir de casa pode ser algo solitário, por isso mantenha as conversas em dia com os colegas. Encontrem-se se possível, resguardando-se com os conselhos da DGS, ou optem pelas chamadas, videochamadas e chamadas em grupo. Só para falar de coisa nenhuma…

6 – Não vire uma fada do lar

Mesmo que seja um homem. É muito fácil cair na tentação de arrumar isto ou limpar finalmente aquele armário, porque tudo isso rouba horas preciosas de trabalho  ?  que só vai acumular!

7 – Cuidado com a internet e redes sociais

Está a trabalhar a partir de casa, mas o pecado mora mesmo ao lado. Basta um pequeno click para se divertir com vídeos no YouTube ou perder-se nas redes sociais. E ainda por cima agora não corre o risco de ser apanhado. A ocasião faz o ladrão, pelo que precisa de muita disciplina para não cair nesta armadilha.

8 – Estabeleça limites

Os chefes têm sempre a tendência de pensar que se estão a desleixar no trabalho, e os colegas ganham rapidamente horários próprios. Uns e outros vão começar a fazer pedidos ou a responder fora de horas. Não deixe. Estabeleça esses limites logo de início e responda apenas nas horas de trabalho normais.

9 – Crie espaços próprios

Todos juntos, na mesma casa, 24 sobre 24, é um pouco claustrofóbico. Tente que cada um tenha o seu próprio espaço, mesmo que isso não seja fácil em apartamentos. Talvez o timesharing de uma divisão possa ser a solução. O importante é que todos tenham os momentos de privacidade a que estavam habituados.

10 – Faça uma alimentação Saudável

Está provavelmente a trabalhar a dois passos da despensa, que ainda por cima está cheia com toda a junk food que açambarcou no supermercado. Por mais tentador que seja levantar-se para ir buscar só mais uma bolacha, antes de colocar os nuggets no forno para o almoço, não o faça. Combata esta tendência e aproveite o tempo em casa para preparar refeições saudáveis. Pode até comprar um livro, e fazer disso um desafio familiar durante a quarentena.

11 – Faça ainda mais exercício

Aproveitámos o tempo da viagem matinal que já não faz para praticar desporto, mas isso não é suficiente. Sobretudo para quem tem os miúdos em casa. O exercício é fundamental para combater o excesso de energia, que leva à irritabilidade por isso faça pelo menos mais uma pausa, ou termine o dia com mais um momento de exercício.

Estas foram as nossas dicas para Trabalhar em Casa. Proteger-nos a nós e aos outros é um dever cívico, tenham consciência e tudo passará rápido 🙂

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João e Jacinta

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